在现代企业经营中,财务管理的规范性与专业性至关重要。对于中小企业或初创公司而言,委托专业机构代理记账是降低成本、提高效率的常见选择。而提交一份规范的代理记账申请书是双方合作的第一步。以下是申请书的写作要点及模板参考,助您高效完成申请。
一、代理记账申请书的核心内容
标题 直接注明“代理记账申请书”或“委托代理记账服务申请”,简洁明确。
申请方信息
- 企业名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人及联系方式。
- 需加盖公章,确保法律效力。
- 委托事项 明确代理记账的服务范围,例如:
- 日常账务处理(凭证录入、账簿登记)
- 纳税申报(增值税、企业所得税等)
- 财务报表编制
- 其他专项服务(如税务筹划、工商年检代办)。
委托期限 注明服务起止时间,通常以年度为单位,可约定续签条款。
双方权责声明
- 委托方需提供真实、完整的原始票据;
- 代理方需遵守《会计法》及保密协议,确保数据安全。
- 结尾与签章 注明“特此申请”字样,并由企业负责人签字、盖章,附上申请日期。
二、申请书模板参考
**代理记账申请书**
**XX市XX区税务局/XX代理记账公司:**
我单位(名称:________,统一社会信用代码:________)因财务管理需要,现申请委托贵公司/机构办理代理记账服务,具体内容如下:
1. **委托服务范围**:
- 会计核算及账簿登记
- 月度/季度纳税申报
- 年度财务报表审计配合
2. **委托期限**:自____年__月__日至____年__月__日。
3. **我方承诺**:及时提供完整财务资料,并配合贵方工作要求。
4. **保密条款**:双方严格遵守财务信息保密义务。
特此申请,请予批准!
申请单位(盖章):________
法定代表人(签字):________
日期:____年__月__日
三、注意事项
- 法律依据:需符合《代理记账管理办法》规定,选择具备资质的代理机构。
- 细节补充:若涉及特殊行业(如外贸、电商),需在申请中说明个性化需求。
- 留存备份:申请书需一式两份,双方各执一份备案。
通过规范的申请书,企业可清晰表达需求,降低合作风险。建议在正式签署前与代理机构充分沟通,确保服务条款无歧义。