尊敬的客户：

感谢您长期以来对我司代理记账服务的信任与支持！我们注意到您当前的代理记账服务合同即将到期（或已过期），为确保您的企业财务工作不受影响，特此提醒您尽快办理续费手续。

为何需要及时续费？

  1. 避免财税风险：逾期未续费可能导致账务处理中断，影响纳税申报，甚至引发税务罚款或信用记录问题。
  2. 业务连续性：代理记账服务涵盖发票管理、成本核算、报表编制等核心环节，中断可能影响企业正常运营。
  3. 专属优惠保留：老客户续费可享受优先服务资格及续费优惠，逾期可能导致优惠失效。

如何操作？

  • 核对信息：登录您的客户账户或联系客服，确认合同到期日及应缴费用。
  • 便捷续费：通过银行转账、线上支付或到访我司完成续费，全程支持电子化处理。
  • 服务升级：若需调整服务内容（如增加税务筹划、工商年检等），可同步沟通优化方案。

特别提醒

若因特殊原因需暂停服务，请务必提前3个工作日告知，以免产生额外费用。逾期未续费且未沟通的客户，系统将自动暂停服务权限。

如有疑问，请联系您的专属客服或致电XXX-XXXX-XXXX，我们将竭诚协助！再次感谢您的配合，愿继续携手为您的企业财税健康保驾护航！

XX代理记账公司 日期：XXXX年XX月XX日

注：本文可作为模板，企业可根据实际需求调整催款话术或补充个性化条款（如违约金说明、续费折扣等）。