一、代理记账合同的基本结构
代理记账合同是委托方（企业或个人）与代理记账机构之间明确服务内容、权利义务的法律文件。一份完整的代理记账合同通常包含以下核心条款：
- 合同双方信息：明确委托方（甲方）和代理方（乙方）的名称、地址、联系方式等基本信息。
- 服务内容：详细列明代账服务范围，如记账、报税、财务报表编制、税务咨询等。
- 服务期限：约定合同起止时间，以及是否自动续约等条款。
- 费用及支付方式：明确服务费用金额、支付周期（月付/年付）及逾期处理方式。
- 双方权利义务：
- 甲方需提供完整、真实的财务资料；
- 乙方需按时完成账务处理并保密数据。
- 违约责任：规定违约情形（如未按时付款、数据泄露等）及赔偿标准。
- 合同解除条款：列明提前终止合同的条件和程序。
- 争议解决方式：通常约定通过协商或诉讼解决纠纷。
二、合同样本示例
代理记账服务合同
甲方（委托方）：___________ 乙方（代理方）：___________
第一条 服务内容 乙方为甲方提供以下服务：
- 审核原始凭证，编制记账凭证；
- 登记会计账簿，编制财务报表；
- 代理纳税申报（增值税、企业所得税等）；
- 提供年度汇算清缴服务。
第二条 服务期限 自_年_月_日至_年_月_日。
第三条 服务费用
- 每月服务费：人民币____元；
- 支付方式：按季度支付，甲方需在每季度首月5日前结清费用。
第四条 保密条款 乙方不得泄露甲方财务信息，否则承担法律责任。
第五条 其他约定 （根据实际情况补充，如电子账务移交方式等。）
甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 日期：_年_月____日
三、签订注意事项
- 核实代理机构资质：确认乙方具备《代理记账许可证》及专业会计人员。
- 明确服务细节：如是否包含税务筹划、发票代开等附加服务。
- 避免模糊条款：例如“根据需要提供服务”等表述易引发争议。
- 留存合同副本：双方各执一份，作为后续**依据。
通过规范合同签订，企业可有效降低财务风险，确保代账服务合规高效。建议在签署前咨询专业律师或财务顾问。