代理记账的基本服务范围
代理记账公司主要为中小企业提供专业的财务外包服务,其核心业务包括:
- 日常账务处理:根据企业提供的原始凭证(如发票、银行流水等)编制记账凭证,登记会计账簿,编制财务报表。
- 税务申报(核心服务):
- 按月或按季度申报增值税、附加税
- 企业所得税预缴及汇算清缴
- 个人所得税代扣代缴
- 其他税种(如印花税、房产税等)的申报
- 财税咨询:解答企业关于税收政策、财务合规等问题。
关键点:正规代理记账公司必须持有《代理记账许可证》,且报税是其法定服务内容。
代理记账报税的具体责任
1. 必须负责的报税事项
- 常规税种申报:代理记账协议中明确约定的税种(如增值税、企业所得税等),记账公司需按时完成申报并确保数据准确。
- 税务报表编制:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,作为报税依据。
2. 可能不包含的情况
- 税务异常处理:如企业因历史账务问题被税务稽查,通常需额外付费委托处理。
- 税收筹划:合理避税方案需单独协商,普通代理记账不包含此项服务。
企业需要注意的风险
- 责任划分不清
- 若代理记账公司漏报税,企业仍需承担补缴、罚款等责任。建议在合同中明确“因记账方失误导致的损失由对方赔偿”。
- 资料交接漏洞
- 企业需及时提供完整票据,若因延迟提交导致报税逾期,责任可能由企业自负。
如何选择可靠的代理记账服务?
- 核查资质:确认对方是否具备财政局颁发的《代理记账许可证》。
- 明确服务清单:要求书面列明包含的税种、申报频率及额外收费项目。
- 技术保障:优先选择使用专业财务软件(如用友、金蝶)的服务商,可降低出错率。
结论:代理记账公司必须负责基础报税工作,但企业仍需主动监督、留存凭证,避免因沟通不畅引发税务风险。