在企业发展过程中，财务管理的规范性与合规性至关重要，而代理记账服务因其专业性和高效性成为许多企业的选择。签订一份严谨的代理记账合同，不仅能明确双方权责，还能避免后续纠纷。以下是代理记账合同签订的核心要点及文案建议。
一、合同核心条款
- 服务内容
- 明确代理记账的具体范围，如账务处理、税务申报、财务报表编制等。
- 注明是否包含附加服务（如税务咨询、工商年检代办）。
- 服务期限与费用
- 约定合同起止时间，并规定续约或终止条件。
- 清晰列明收费标准、支付周期（月付/年付）及逾期处理方式。
- 双方权责
- 委托方：需及时提供原始票据及财务资料，并确保真实性。
- 代理方：承诺保密义务，按时完成记账及报税工作。
- 违约责任
- 规定因资料延迟或错误导致的损失责任划分。
- 明确代理方因失误造成税务问题的赔偿标准。
二、合同文案示例
代理记账服务合同
甲方（委托方）：_____公司 乙方（代理方）：_____代理记账机构
第一条 服务内容 乙方为甲方提供以下服务：
- 每月账务处理及凭证归档；
- 季度、年度税务申报；
- 出具财务报表（如需）。
第二条 服务费用
- 每月服务费：人民币____元，按年/季支付；
- 额外服务（如税务筹划）另行协商收费。
第三条 保密条款 乙方不得泄露甲方财务信息，违者承担法律责任。
第四条 合同终止 任何一方需提前30日书面通知终止合同，并结清费用。
三、签订注意事项
- 核实资质：确认代理机构具备《代理记账许可证》。
- 细节确认：如票据交接方式、沟通频率等需书面明确。
- 法律审查：建议由法务或律师审核合同条款。
通过规范合同签订，企业可有效降低财务风险，确保代理记账服务高效合规。建议根据实际需求调整条款，并留存双方签字盖章的原件以备查。