一、合同基本要素
会计代理记账合同是委托方（企业或个人）与代理记账机构之间明确双方权利义务的法律文件。一份规范的合同样板通常包含以下核心正文：
- 合同双方信息
- 委托方：名称、地址、法定代表人、联系方式。
- 代理方：代理记账机构名称、资质证书编号、联系人及电话。
- 服务内容
- 记账范围（如凭证整理、账簿登记、报表编制等）。
- 税务申报（增值税、企业所得税等税种）。
- 其他附加服务（如财务咨询、工商年检代办等）。
- 服务期限
- 明确合同起止时间，通常以年为单位，可约定自动续约条款。
- 费用及支付方式
- 代理记账费用（按月/年计费）、支付时间（如每月5日前）。
- 额外服务收费标准（如审计、税务筹划等）。
- 双方权利义务
- 委托方需及时提供原始票据和财务资料。
- 代理方需保守商业秘密，按时完成记账和报税。
- 违约责任
- 逾期付款的滞纳金条款。
- 因代理方失误导致的税务罚款责任划分。
- 合同终止条款
- 提前解除合同的条件及通知期限（如30天书面通知）。
二、注意事项
- 核实代理机构资质
- 确认对方具备《代理记账许可证》，避免选择无资质机构。
- 明确服务细节
- 例如是否包含发票申领、社保公积金代缴等，避免后期争议。
- 数据安全条款
- 要求代理方承诺保密，并明确电子账务的存储和备份责任。
- 争议解决方式
- 建议约定通过仲裁或诉讼解决纠纷，并注明管辖法院。
三、合同样板示例
会计代理记账服务合同
委托方（甲方）：________ 代理方（乙方）：________
第一条 服务内容 乙方为甲方提供以下服务：
- 审核原始凭证，编制记账凭证；
- 登记会计账簿，编制财务报表；
- 按月申报增值税、个人所得税等税种。
第二条 服务期限 自__年月日至年月__日。
第三条 费用及支付
- 年服务费：人民币_元（大写：_____）；
- 甲方需于每年月日前支付。
第四条 违约责任 因乙方过错导致税务处罚的，由乙方承担相应损失。
第五条 合同终止 任何一方需提前30日书面通知对方解除合同。
（以下无正文，为签署页）
甲方（盖章）：________ 乙方（盖章）：________ 签订日期：__年月__日
通过规范的合同样板，企业可有效降低财务外包风险，建议结合实际情况咨询专业律师或会计师调整条款。