一、协议基本要素

个人代理记账协议是自由职业会计师或记账员与委托方之间确立服务关系的重要法律文件。标准协议应包含以下核心正文：

  1. 双方基本信息：需完整记载委托方名称/姓名、联系方式及代理方身份证号、执业资格证号等信息

  2. 服务范围界定：明确具体服务内容，如原始凭证整理、会计账簿登记、纳税申报等

  3. 服务期限：建议采用”自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日”的明确表述

  4. 服务费用：应注明计费方式（月结/季结）、支付时间及违约金计算标准

二、权责划分条款

专业协议需特别注意责任边界的规定：

  1. 委托方义务：
  • 及时提供完整、真实的原始凭证
  • 保障必要的工作条件
  • 按时支付服务费用
  1. 代理方责任：
  • 按时保质完成记账工作
  • 保守商业秘密
  • 对工作失误造成的直接损失承担赔偿责任
  1. 特别提示：根据《代理记账管理办法》，代理记账机构应至少有3名专职人员，个人代理需特别注意执业合法性

三、风险防范条款

完善的协议应包含以下风险控制内容：

  1. 资料交接：建立规范的凭证交接清单制度，明确交接时间、方式及责任人

  2. 错误修正：设定差错发现后的更正流程及时限要求

  3. 免责情形：列明因委托方提供资料不实导致的责任免除条款

  4. 合同终止：规定提前解约的通知期及终止后的资料交接程序

四、协议范本示例

个人代理记账服务协议

甲方（委托方）：
乙方（代理方）：

第一条 服务内容
1.1 乙方为甲方提供以下服务：
（1）审核原始凭证...
（2）编制记账凭证...
（3）登记会计账簿...

第二条 服务期限
2.1 本协议有效期自____年__月__日至____年__月__日

第三条 服务费用
3.1 每月服务费人民币____元，于次月5日前支付

...（其他条款）

甲方（签章）：　　　　　乙方（签字）：
日期：　　　　　　　　　日期：

注：实际使用时需根据具体业务情况调整补充，建议咨询专业律师审定。

五、签订注意事项

  1. 资质核查：确认代理方是否具备会计从业资格及相关专业证书

  2. 条款协商：对责任限制条款应充分协商，避免显失公平

  3. 备案要求：部分地区要求个人代理记账合同需向财政部门备案

  4. 补充协议：对特殊业务事项应另行签订补充协议

建议双方在签约前仔细阅读《会计法》《合同法》相关规定，保障自身合法权益。对于年营业额500万元以上的企业，建议选择专业代理记账机构提供服务。