第一章 总则

第一条 为规范代理记账业务，保障委托方合法权益，提高会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》等相关法律法规，制定本规章制度。

第二条 本制度适用于本公司代理记账业务的开展与管理，包括但不限于会计核算、税务申报、财务咨询等服务。

第三条 代理记账业务应遵循合法性、真实性、准确性和保密性原则，确保财务数据的完整性和安全性。

第二章 业务范围与职责

第四条 代理记账业务范围包括：

  1. 审核原始凭证，编制记账凭证；
  2. 登记会计账簿，编制财务报表；
  3. 办理纳税申报及税务筹划；
  4. 提供财务分析及管理建议；
  5. 其他与财务相关的咨询服务。

第五条 代理记账人员职责：

  1. 严格遵守会计准则及税务法规；
  2. 确保账务处理及时、准确；
  3. 对委托方财务信息严格保密；
  4. 定期与委托方沟通财务情况。

第三章 工作流程

第六条 业务承接流程：

  1. 与委托方签订《代理记账服务协议》，明确双方权利义务；
  2. 收集委托方基础资料，包括营业执照、税务登记证、银行账户信息等；
  3. 制定个性化服务方案。

第七条 日常账务处理流程：

  1. 接收委托方提供的原始凭证；
  2. 审核凭证的合法性与完整性；
  3. 登记账簿并生成财务报表；
  4. 定期向委托方反馈财务数据。

第八条 纳税申报流程：

  1. 根据税务法规计算应纳税额；
  2. 按时完成纳税申报及税款缴纳；
  3. 保存相关申报资料备查。

第四章 保密与档案管理

第九条 保密义务：

  1. 代理记账人员不得泄露委托方财务信息；
  2. 电子数据应加密存储，纸质资料应妥善保管。

第十条 档案管理：

  1. 会计凭证、账簿及报表保存期限不少于15年；
  2. 电子档案需定期备份，防止数据丢失。

第五章 监督与责任

第十一条 内部监督：

  1. 设立质量控制部门，定期检查账务处理合规性；
  2. 对违规行为及时纠正并追究责任。

第十二条 违规处理：

  1. 因代理记账人员过失导致委托方损失的，应承担相应赔偿责任；
  2. 违反保密义务的，依法追究法律责任。

第六章 附则

第十三条 本制度自发布之日起实施，由公司财务部负责解释和修订。

第十四条 本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规执行。

通过制定完善的代理记账规章制度，可有效规范业务流程，降低财务风险，同时提升服务质量和客户信任度。